Een migratie naar een nieuwe Joomla versie is bij een gewone website al een flinke klus. Bij De Vier Ambachten zat de complexiteit in de data: duizenden records met onderlinge relaties (een bidprentje hoort bij een persoon, die persoon ligt op een begraafplaats, die begraafplaats staat in een gemeente). Tegelijk moesten de ledenadministratie, de webshop met iDEAL-betalingen, de evenementenregistratie en het nieuwsbriefsysteem mee — elk met hun eigen logica en datastromen. Dat foutloos overzetten zonder dat er relaties breken, betalingskoppelingen wegvallen of records verdwijnen was de kern van de opdracht.
Daarnaast wilde de stichting af van de zware third-party plugins die ze gebruikten. Die maakten de site traag en waren lastig aan te passen.
Wat we gedaan hebben
We hebben de volledige database gemigreerd naar de nieuwe Joomla versie. De collectie-databases (bidprentjes, begraafplaatsen, bibliotheek, kaarten en prenten, voorwerpen), de webshop, de ledenadministratie, de evenementenmodule en het nieuwsbriefsysteem hebben we ondergebracht in onze eigen Interfacebuilder — een applicatie die we binnen Joomla hebben ontwikkeld. Online betalingen via iDEAL zijn geïntegreerd voor zowel de webshop als evenementaanmeldingen. Nieuwsbrieven worden verstuurd vanuit hetzelfde systeem, direct gekoppeld aan de ledenlijst — geen apart mailplatform nodig.
Het resultaat
De site is sneller, het beheer is makkelijker voor de vrijwilligers, en de collecties zijn voor bezoekers goed doorzoekbaar. De ledenadministratie, webshop, evenementenregistratie en nieuwsbrieven draaien allemaal op hetzelfde platform — het bestuur werkt in één omgeving in plaats van te schakelen tussen losse systemen. Betalingen via iDEAL lopen direct via de site. De uithangborden geven de stichting een manier om hun kennis te presenteren als samenhangende verhalen in plaats van losse records. En als er iets aangepast moet worden, kan dat zonder te wachten op een plugin-ontwikkelaar.
Bekijk de site op https://www.devierambachten.nl